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西安服务器托管租用商18789410748QQ：320006160关于使用OA办公系统存在的问题及建议 OA办公系统是一个提升内部信息传递，加强内部沟通环节的现代化管理软件，其成果可以使就事流程更精确、高效、快捷，迥殊是能让我们日常工作中需求团体上级领导及时审批的事项得以快速办理，从而淘汰中心就事环节，提高我们的工作效率，降低管理成本。
但我们团体使用一段时间的OA系统后，OA系统不但未能发挥其高效、快捷的管理优势，反而成了影响工作效率的一个果素，果此，特将日常使用OA办公系统存在的问题反馈如下，望上级领导根据实际工作环境优化相关流程。
日常办公按类型分为两种，一种是事务型办公，一种是项目型办公。项目型办公在办公管理占的比重较大，假如照旧按照以前的事务型处理，很难达到办公方针，这也是传统OA所没有考虑到的。对不同工作类型采用不同的处理方式，才能真正得心应手地应用OA系统，提高办公效率。
一、审批流程繁琐冗少：在未使用OA系统前，正常的行政事务类文件申报审批时间只需求2-3个工作日，使用OA系统后，审批申报延至一周、甚至达15天左右之久，增加了审批时间，造成信息反馈不及时，影响工作打算的推进，致使就事效率大大降低。
二、审批不及时，导致工作事项先执行后审批，从而增加管理风险；针对以上问题建议如下：
1、建议团体进一步优化审批流程；
2、审批权限部门及时审批；
项目管理中的组织打算是单位或部门对未来一定时间内要做的工作，从方针、任务、要求到步伐，预先作出设计安排。
工作有轻重缓急之分，进程又有一定的阶段性，果此在打算中针对具体环境应事先规划好操纵的步调、各项工作的完成时限及责任人等，这样才能职责明确、操纵有序、执行无误。
3、创设完善的OA管理制度，加强OA管理制度的执行落实，督促、提高审批部门的审批执行力。
上级领导可以通过项目管理的方式对所管理单位或部门停止工作安排，将自动落实到部门的负责人。各个部门负责人根据领导的统一安排，设定本人部门的具体方针，通过管理人员与员工持续、动态的沟通，明确员工的工作任务，采用确保完成任务实现方针的步伐，把详细的工作打算再分配下往。这样，上级领导就清晰要完成打算须动员哪些力气，缔造哪些条件，采取哪些手段，做到心中有数，这既与实际工作相结合，又为打算供应预见性信息。
只有采用项目管理的方式，对组织打算停止动态控制，清晰所制定的步伐、方法，才能顺利地完成任务，从而实现团体管理的方针。 西安服务器托管租用商18789410748QQ：320006160关于使用OA办公系统存在的问题及建议 来源：http://blog.sina.com.cn/yungongying
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发表于 2017-12-28 18:01:55
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