智能化人性化精细化管理专家U-Mail邮件系统

liandaoyu

   如果在企业里为每个员工建立唯一的邮箱账号，而把邮箱作为一个信息集中营的话，那么在员工之间通过邮件往来就能够实现信息沟通，将对员工的具体管理操作就能够细化为对每个邮箱账号的操作，从而实现对公司资料信息的掌控，对员工个人的设限等。U-Mail邮件系统的研发者们思路正是如此的。让我们来看看是怎样一个解决方案。
        一、对员工个人账号的操作
        管理员可以登录U-Mail邮件系统的超域管理后台，你可以输入邮箱名称，查找到对应的用户。点击账户名即可进入“修改邮箱基本信息”页面：可更改密码，设定容量和网络硬盘空间大小，还可以限制邮件的收发权限，包括它的发送频率（为防止邮箱被不法分子盗用来群发垃圾邮件，此举可未雨绸缪），还有邮箱是否可供共享？（还记得文件夹共享用来办公的实例吗？），另外可以强制要求用户登录时更改为破译难度更高的强密码级别。
        在“修改用户信息”一栏中，则是填写邮箱使用者详细的信息，这项设置有利于管理员将邮箱与使用者挂钩，做到一人一账号，对行政人事的工作也带来便利。
       
        二、部门管理
        U-Mail邮件系统实现了分级管理操作，在原有的后台管理序列（域、超域、系统管理后台）基础上新增一个部门管理后台，当新员工入职或离职时，由该员工所属部门主管登陆本部门管理后台即可进行相关操作，实现对员工邮箱的管理与维护。
       
        那么对于部门的管理也是非常方便的，登录超域管理后台，可以在后台切换到不同域，之后修改部门信息，比如部门名称，职属，部门领导等填入资料，在“显示顺序”中按照部门的重要性来排定顺序。对于有些部门，由于工作性质或岗位重要性关系，有时不需要运用到网络硬盘和共享企业通讯录，那么可以一次性设定，省得对该部门下属的邮箱账号再逐一操作。
       
        三、审核机制进一步加强账号管控
        登录U-Mail邮件系统的超域管理后台，在对话框中单击左边的“邮件审核设置”，之后右边是详细具体的操作样图。
        1.可以将需要审核的邮件地址一一列入到列表中，既能对单独邮箱操作，也能对整个域操作一次性操作。
        2.可以指定审核人，那么那些被审核的邮箱将发送到这个账号。
        3.可以标明只是“外发邮件”需要审核呢还是所有的都一起审核？
        4.对附件是不是一样无差别的进行审核？
        5.当然，还可以更细致的设定关键词、主题等条件，比方说今年是非常特殊的一年，那么公司可以将一些政治敏感性词汇都列出来，设为关键词，来筛选并审核邮件。