租用企业邮箱的弊端和解决方案

liandaoyu

张先生自从三年前入职一家公司以来，由于工作努力逐渐从一名普通职员晋升为IT主管，富有责任心的张先生经常琢磨怎样加快公司信息化建设步伐，以达到开源节流效果。鉴于公司与客户通联和洽谈业务大多通过邮件进行，而张先生在认真盘点、权衡比较一番之后，发现了诸多问题，他因此认为必须尽快结束公司使用大型服务商企业邮箱的现状，改用自建邮件服务器，才是长远之计，请看张先生细说端详：

租用企业邮箱进行内外邮件收发的问题主要体现在以下几方面：

1.租用服务器，公司所有收发邮件都存放在第三方服务器中，安全性堪忧。现在垃圾邮件猖獗，而公司涉外公务文件大多通过邮件传递，因此必须要保密性能好的邮件系统，最好将服务器布置在内网，有防火墙隔绝。

2.租用企业邮箱对邮箱容量、附件大小均有限制；而且规定用户数只有100个，如果要继续添加用户，唯有不断购买邮箱用户数，张先生测算了一下，购买50个，随便就要多几千块一年，算上原来的也要一两万一年了。公司近年来业务拓展顺利，员工增长迅速，因此分配更多账号势在必然；且随着大数据时代和“读图时代”来临，同样需要邮箱分配更大空间。

3.使用企业邮箱感觉授人以柄，自己数据的“身家性命”捏在别人手里，价格又没底，随着使用年限和用户数的增加会不断产生费用。张先生认为自建邮件系统能“一次性买断”，最好可以提供技术支持和免费升级，毕竟社会日新月异，产品更新换代快。

张先生带着这几个疑问和需求，这些日子在网上搜索资料，寻觅理想的品牌，他阅读了大量材料，逐渐认识到自建邮件系统优势体现在：

a.它可以采用内外网隔离技术，将客户端的收发邮件服务器设置为内网IP，不但保证安全，而且每台内部电脑无需连接公网，减少企业在网络资源维护上的投入费用。业界内一些优秀品牌都会采取保证邮件安全的多重措施如传输文件加密、邮件审核机制、规则丰富的监控功能和一流的防病毒反垃圾引擎等。

b.自建邮件系统对配置的软硬件环境要求非常低，所以投入很少就可以运行，而它的空间大小则取决于公司自己配置的硬盘大小，将来公司可根据需要不断添加、置换存储器，以满足通联需要。

张先生试探着咨询了一家服务商U-Mail客服，它们已在邮件系统领域耕耘十几载，服务客户上万，经验丰富。张先生得到的答复是：他们的邮件系统一次性购买，包安装包维护，全程跟踪服务，定期进行巡检。为此他吃下了一颗定心丸。

自从李总理倡导“互联网+”以来，企业信息化建设如火如荼，而邮件系统最好尽快上马，因为以邮件系统为核心，能够整合数据流、现金流、物流、人流等，让其深度介入到企业日常管理中，初步搭建“OA系统+金蝶K3（财务+产供销）+网上查询（工资和个人相关信息）+门户网站+邮件系统+视频电话会议系统+HR系统”的体系。一些优秀品牌邮件系统的扩展性强，具有丰富的接口，能够无缝对接和整合各个系统，可实现“单点登录”和将诸多办公系统接口整合到一个web页面中，非常方便。